審計說明

致地鐵董事們

序言

地鐵公司 (簡稱“地鐵”) 已發出〈 2003年度地鐵可持續發展報告〉 (簡稱“報告”),內容涵蓋達成可持續發展的方式及詳述去年在社會責任,環境和經濟方面的貢獻。我們被要求就報告中的說明及資料再加核實。我們的審計目的,工作範圍和我們的調查結果詳述如下。
董事們是唯一對報告的內容負責,資料的可靠性在此呈示和在網際網路上都維持一樣完整。在管方同意下,我們只對公司的管方負責和向他們匯報經審計核實的說明及資料。以下所述的工作純為董事們服務,而並沒考慮第三方取用。因此「羅兵咸永道會計師事務所」 將不會向使用或演譯其工作成果的第三方負任何責任。

我們的目標

程序的整體目標是:

  • 評估報告內所選的說明及數據是否有基本證據支持;
  • 閱讀了報告的第 五、六 和 七章後,就報告的資料和我們的調查結果一致性作評估。

審計工作的執行

我們的程序局限於:

  • 與可持續續發展、車務、物業、工程和人力資源等各處的管方和職員面談,內容環繞他們就報告中所提供的說明及數據資料;
  • 以測試相關文件的證據,審查我們在報告中所選的說明和數據;
  • 再檢查報告中相關章節之所選說明和數據與我們的調查結果是否一致。

我們工作的準則

就預備或審計可持續發展報告,現沒有一般公認的國際標準。 我們只好根據已知最好的工作指引及審計準則基本原理去進行。就需檢核的資料,我們計劃及執行有限度的審計,深信我們的調查結果是有合理根據。 在總結時,我們不會執行審核標準定義下的審核工作,也不會在報告中對任何數據表達審核意見。

考慮和限制

在第十一章內陳述報告政策的背景和限制,了解其中的說明和資料是非常重要。環境和社會責任的資料有本質的限制,較之財務的資料則有本性和計算方法限制。
我們沒有為報告的內容作全面審計,也沒有證實所有相關事項是否包括在內。

我們沒有為報告中目標或未來規劃數據作任何審計工作,也沒有為往年的數據作審計。

地鐵網站上的報告,我們沒有為其資料的維護和完整性作任何工作。

另一重要是,若要清楚明白地鐵的財務結果和狀況,應參閱截至二零零三年十二月三十一日的〈地鐵 年報〉。



總結

我們已向管方作如下匯報:

  • 基於工作完成,報告內的說明和資料附有 標誌代表有證據支持。其說明不需要作任何重大調整或資料有重大誤報。
  • 呈示在第 五、六和七章節中的所選說明及數據的相關資料與我們的調查結果一致。
羅兵咸永道會計師事務所(香港),二零零四 年五月

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