發送公司通訊
（2025 年 4 月 17 日更新）
根據《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（「上市規則」），公司通訊是指香港鐵路有限公司（「本公司」）向其任何證券持有人發出或將予發出的任何文件（包括但不限於年報及賬目、中期報告、會議通告、上市文件、通函及代表委任表格）供其參考或採取行動。
所有本公司的英文及╱或中文公司通訊皆上載於本公司網站及香港聯合交易所有限公司（「聯交所」）網站。倘股東及投資者欲收到本公司在聯交所網站刊發公司通訊的通知，可於聯交所網站的「市場數據」項下（請按此）登記使用「訊息提示」服務。
根據上市規則、香港法例第622章《公司條例》及本公司的《組織章程細則》，本公司已採用通過上載網站發送公司通訊。因此，本公司的公司通訊的英文及╱或中文版本將以電子形式上載於本公司網站www.mtr.com.hk 及聯交所網站www.hkexnews.hk。
股東如欲查閱公司通訊，可以在本公司網站主頁「關於港鐵」項下點擊「投資資料」，然後選擇「財務及報告」以閱覽年報及中期報告以及選擇「公告及通函」以閱覽公司通訊的其他文件；或可以瀏覽聯交所網站。
登記股東
根據上市規則，若任何公司通訊是為尋求本公司股東指示其擬如何行使其股東權利或以股東身份作出選擇（「可供採取行動的公司通訊」），本公司需要將可供採取行動的公司通訊發送至個別股東。為免生疑問，可供採取行動的公司通訊不包括股東大會的通告及代表委任表格。因此，本公司建議登記股東提供電郵地址（透過填妥、簽署並以郵寄方式或親身交回索取表格至本公司的股份過戶登記處香港中央證券登記有限公司（「股份過戶登記處」）（地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓）或發送至電郵地址：mtr.ecom@computershare.com.hk）。
謹提醒，若股份過戶登記處沒有收到登記股東有效且可用的電郵地址，股份過戶登記處將根據其所存置的本公司成員登記冊上所示他╱她的地址透過郵寄方式向他╱她發送可供採取行動的公司通訊的印刷版，直至登記股東向股份過戶登記處提供有效且可用的電郵地址以收取該等公司通訊。
登記股東可透過書面要求，填妥、簽署並交回索取表格予股份過戶登記處，本公司將免費提供公司通訊（以印刷或電子形式）予有關登記股東。
登記股東要求公司通訊印刷版的指示將由股份過戶登記處收到有關指示日期起一年內維持有效，除非股份過戶登記處在期滿前收到有關登記股東發出書面撤銷或取代之指示。因此，謹提醒登記股東如欲於原有指示失效後繼續收取公司通訊印刷版，他╱她必須重新提交索取表格。
- 要求收取公司通訊
要求收取公司通訊，請點擊以下連結以取得索取表格，請填妥及簽署並以郵寄方式或親身提交到股份過戶登記處（地址為香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓）或發送電郵至 mtr.ecom@computershare.com.hk：
公司通訊索取表格
非登記股東
「非登記股東」指把本公司股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司。
非登記股東如欲根據上市規則收取公司通訊，應聯絡他╱她存放股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算（代理人）有限公司作出所需安排。
查詢
如對公司通訊的語文選擇及收取形式有任何疑問，請於辦公時間內（星期一至五上午9時至下午6時，香港公眾假期除外）致電股份過戶登記處的熱線（852）2862 8688。