1. 個人資料私隱

香港鐵路有限公司（「港鐵公司」、「我們」或「我們的」）的政策是遵守香港特別行政區法例（第486章）《個人資料（私隱）條例》。任何已收集的個人資料將依循本收集個人資料聲明（「本聲明」）處理。若我們認為有必要時，本聲明可不時予以修訂或以其他方式予以更改，但我們會向閣下發出有關任何該等修訂或更改的事先通知。本聲明的英文與中文版本如有任何抵觸，概以英文版本為準。

2. 收集個人資料的目的

閣下必須提供所有要求的個人資料，但註明是可選擇是否填報的資料則屬例外。所有向閣下收集的個人資料將用於處理閣下登記失物、認領失物及讓我們處理其相關事宜，包括核實閣下的身份(“相關用途”) 。閣下須確保向港鐵公司提供準確、完整及最新的個人資料。如閣下未能提供所需資料，或所提供的個人資料不準確或不完整，可能影響我們處理相關事宜。若閣下未滿18歲，閣下必須在向我們提供任何個人資料之前徵詢父母或閣下的監護人。

3. 個人資料之披露及保安

我們將採取一切合理可行步驟將閣下的個人資料保密，但我們可能會將該等資料轉移予下列各方：

(a) 就相關用途而提供行政管理、電訊、電腦及其他服務予港鐵公司的任何代理、承辦商或第三方服務提供者，及

(b) 根據對港鐵公司具約束力的任何法律規定或由監管或其他機構所發出而預期港鐵公司須遵守的任何指引或指示，港鐵公司有責任向其作出披露的任何人士。

除上述情況外，閣下的個人資料將只供為相關用途而獲授權處理閣下的個人資料之港鐵公司員工或承辦商審閱，並須按照本聲明之規定行事。

4. 個人資料之查閱及改正

閣下可隨時要求查閱及改正在港鐵公司之紀錄中與閣下有關的個人資料，而港鐵公司可能為此向閣下收取合理費用。任何查閱或改正個人資料之要求應註明「保密」字樣及以書面形式向以下人士提出：

法律-常務部 個人資料私隱主任

地址：香港九龍灣德福廣場港鐵公司總部大樓

電郵：PDPO@mtr.com.hk

5. 個人資料之保留

我們會在為貫徹收集閣下的個人資料之相關用途所需之時間內保存該等資料。我們將銷毀不再需要的個人資料。